在阅读Word文件时，【Ctrl + PgUp / PgDn】是一个翻页快捷键，【Ctrl + PgUp】是上一页，【Ctrl + PgDn】是下一页。而【Ctrl + Home / End】则是回到首页和末页的快捷键，使用这些快捷键就可以不用一直用鼠标滚动来查看文本了。
【Ctrl + C / V / X】是复制/粘贴/剪切的快捷键，相信大家应该都知道吧，不过这是适合左手的。那适合右手的键盘操作你们晓得不?适合右手使用的复制快捷键是【Ctrl + Insert】，而【Shift + Insert / Delete】则是粘贴和剪切快捷键。
关于剪切板，有时候我们会多次编辑同样的文本，而复制粘贴只能保留一条记录，一旦复制新文本，上一条记录就没有了。此时不用剪切板，更待何时!使用剪切板可以保留24条复制记录，并且通用于所有Office软件中，所以说剪切板是个好东西!
查找快捷键是【Ctrl + F】，而【Ctrl + H】是替换。关于替换，我们可以使用替换功能来清除的回车键。在查找和替换框中的查找内容里键入【^p ^p】，可以将文本中多余的回车键去除掉，而键入【^p】则是清除掉所有的回车键。
打个比方:在Word中键入Office，按一下F4，就会在光标处自动键入Office。或者是选择一段文本进行字体格式等的设置，然后再选择另一段没设置过的文本，按一下F4，就会自动把文本设置成刚设置好的格式。总之F4就是一个重复动作键，这样就好理解了吧。
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