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认证是指一国外交、机构及其授权机构在公证文书或其他证书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。许多人需要到国外使用国内有关机构出具的文书，却不知道要办理认证，结果往往是无功而返。举个学生出国留学的例子。根据国际惯例，一般情况下，出国留学前，需要申请留学签证。为此，申请人要提供包括出生、无犯罪记录、学历、学/位、成绩单等很多证明材料。但如果直接拿着这些材料去申请签证，往往会被以有关材料未经认证为由而拒签。这时候，就需要为这些材料办理认证了。
认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经和驻华认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其，进而可能接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办理认证最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过认证。